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​Preguntas frecuentes de instituciones médicas antes de la introducción

Preguntas frecuentes de las instituciones médicas que están considerando la introducción

He resumido las respuestas.

Acerca de las habilidades informáticas de los hogares familiares, como pacientes y padres.
 

Q Hogar familiar Me preocupan las habilidades informáticas de los padres. ¿Quizás no puede dominar su teléfono inteligente o PC?  

Los usuarios de Uttaro tienen muy pocas personas que no sepan cómo usarlo en absoluto. Ciertamente, existen diferencias individuales en las habilidades y diferencias en los modelos que posee. La habilidad de TI promedio parece haber aumentado significativamente en los últimos años. En tal caso, si puede guiar al paciente a nuestra mesa de soporte, le responderemos directamente sobre el método de operación, por lo que no aumentaremos la carga sobre el personal de recepción ... 

  También puedes contactarnos desde LINE. Además, si no puede operarlo por todos los medios, puede hacer una reserva de interrupción haciendo una reserva en el mostrador y haciendo que el personal publique los detalles de la reserva en Uttaro.

 

Compartir información con los padres
 

P ¿Qué tipo de función es compartir el cuaderno madre-hijo?  

A Es una función para compartir y navegar por el historial de vacunación de los niños principalmente entre la clínica y los padres. Si los padres registran la información de la vacuna y la información del nacimiento con la que sus hijos han sido vacunados, pueden verla por niño en la clínica registrada como médico de Uttaro (médico de familia) ... Esto le permitirá consultar sobre el calendario de reserva de vacunación y verificar antes de la vacunación sin problemas. 

Para no sobrecargar a los pacientes y padres con la entrada manual del historial de vacunación, proporcionamos un servicio para convertir la página del historial de vacunación en datos registrando la foto de la página del historial de vacunación del cuaderno de la madre y el niño del cuaderno GENKI. Las imágenes también se comparten con instituciones médicas.

Contribuye a reducir la carga y mejorar la precisión de la historia pasada.

 

P ¿Tengo que ingresar todo el historial de vacunación y el historial futuro a los padres?

  Un No. Especialmente para los niños que han sido vacunados en la escuela primaria, el calendario de vacunación no es tan complicado, y para los niños y adultos que están vacunados contra la influenza o el cáncer de cuello uterino, se compara con el período de vacunación inmediatamente anterior. Por favor, responda el nombre de la vacuna que inoculaste justo antes de que aparezca en la pregunta al aceptar la reserva. 

Además, a los niños que hayan sido registrados a través de Uttaro y hayan completado la vacunación en la clínica se les pedirá que tomen medidas para completar la vacunación en la clínica, de modo que los padres no tengan que actualizar su propio historial para vacunarse. El historial se actualizará.  

 

Preocupado por las habilidades de TI del personal
P No hay personal que sea bueno en TI  

R No hay problema si tiene un nivel que le permite operar Excel y Word y enviar y recibir correos electrónicos en su computadora.

No hay problema si nos dice que puede fortalecer sus conocimientos básicos de seguridad para que no se filtre información como formularios como contraseñas de inicio de sesión y listas de reserva descargadas.  

 

P Me preocupa si puedo realizar los ajustes iniciales

Un Vaccine Master establecerá la configuración estándar aquí, por lo que solo necesita verificarla. También escucharemos sobre la configuración del marco de reserva con anticipación y le propondremos un método de configuración o actuaremos en su nombre. Debido a las especificaciones, es posible que no podamos cumplir con su solicitud, pero está bien si considera si debe presentarlo en base a eso.

Como está en la nube, puede configurar y brindar soporte mientras mira la misma pantalla en línea sin tener que visitar a los ingenieros. Si tiene alguna pregunta, no dude en contactarnos por correo electrónico, teléfono, LINE, etc.

 

Acerca de las reglas de gestión de reservas
P ¿Es posible aceptar vacunas simultáneas?  

Sí. Primero, puede seleccionar una vacuna que desea inocular y, después de confirmar su reserva, puede seleccionar varias vacunas que desea inocular el mismo día y hacer una reserva. También puede especificar una combinación de vacunaciones simultáneas del maestro de vacunas.  

 

P ¿Cuál es el período establecido para las vacunas que deben inocularse varias veces?  

Hay un límite en el período que debe abrirse hasta la próxima inoculación con una inoculación fijada. Si la pregunta en el momento de la reserva es diferente del historial de vacunación anterior, le pediremos que responda en el acto y verifique si hay un período adecuado hasta la fecha de reserva deseada. 

Sin embargo, actualmente no apoyamos restricciones como "Es mejor hacer una reserva alrededor de la primavera del primer grado de la escuela primaria ...". Habrá algún error con respecto a tales restricciones, pero puede verificar y cambiar la configuración que se admite actualmente en Vaccine Master en la pantalla de administración de la clínica.  

 

P ¿Es posible limitar el período de inoculaciones múltiples?  

A Se mostrará una advertencia con respecto al límite superior, pero se pueden hacer reservas. Si la lista está llena en amarillo en la lista de reserva en la pantalla de administración de la clínica, hay vacunas que se han reservado más allá del límite superior, así que consulte con sus padres con anticipación y cambie el horario si es necesario. Por favor, téngalo y opere .  

 

P Con respecto a la vacuna contra el rotavirus y la vacuna contra el cáncer de cuello uterino, las reglas para la inoculación de conjuntos múltiples difieren según el tipo. ¿Cuáles son sus medidas? 

  Un rotavirus tiene dos tipos de vacunas, Rotatech y Rotarix, y el cáncer de cuello uterino tiene a Cervarix y Gardasil como vacunas maestras, así que seleccione la vacuna que está disponible en la clínica. Además, si se introduce una nueva vacuna en Japón, haremos todo lo posible para reflejarla en el maestro lo antes posible.  

 

P El número de vacunas para la encefalitis japonesa puede variar según el gobierno local, ¿cuál es la respuesta? 

  A Actualmente, se establece el número estándar de inoculaciones. Parece que muchos gobiernos locales adoptan un número irregular de conjuntos. En Uttaro, puede establecer reglas de vacunación para cada clínica del Vaccine Master. Cambie la configuración según corresponda en la pantalla de administración de la clínica.  

 

P ¿Es posible aceptar reservas por influenza? 

Sí. Es posible incluso ahora. En el caso de la influenza, los niños en los grados superiores, la escuela secundaria y la escuela secundaria también están vacunados, y dado que la cantidad de personas es muy grande, es posible que desee un método simple de aceptación de reserva, por lo que consideraremos mejorar la función en la influenza. reserva. Lo estoy haciendo. Incluso los adultos pueden hacer reservas. Adultos (20 años en adelante) Si no conoce el historial pasado, puede hacer una reserva sin ingresar al historial.

 

P ¿Es posible aceptar personas que no pueden usar una computadora personal o Internet? 

  R Existe una función llamada reserva de interrupción. Si utiliza esta función, puede realizar una reserva manualmente desde la pantalla de gestión de la clínica.  

 

Sobre las condiciones necesarias para la introducción y cooperación con otros sistemas.
P ¿Qué tipo de preparación necesita la clínica para prepararse para la introducción? 

  R Puede utilizar un entorno que pueda conectarse a Internet, una computadora personal (un entorno que pueda usar Excel / PDF) y una impresora que pueda imprimir. 

Si puede conectarse a Internet, puede navegar en una tableta como un iPad.  

 

P ¿Es posible vincularlo con registros médicos electrónicos? 

R Actualmente, no existe ningún registro médico electrónico para vincular. Además, no hay planes actuales para actualizaciones de versiones. Sin embargo, dado que la lista del historial de vacunación del niño y la información del nacimiento se pueden generar en Excel, es posible adjuntar un archivo a un registro médico electrónico o imprimirlo.  

 

P ¿Cuál es el soporte en caso de problemas?

A Informaremos a la clínica contratada del número de teléfono de soporte y responderemos a las consultas por correo electrónico. Además, si puede conectarse a Internet, veremos de forma remota la computadora correspondiente y resolveremos el problema. Los detalles se anunciarán después del contrato.  

 

P ¿Cuánto tiempo se tarda en abrir después de solicitar la presentación? 

A Después de aplicar y contratar, prepararemos la cuenta de la clínica, los materiales de notificación en la clínica y enviaremos el manual. Después de eso, la clínica establecerá la configuración inicial y el marco de reserva, y comenzará la aceptación de la reserva. Se tarda aproximadamente una semana en abrir una cuenta, pero teniendo en cuenta los preparativos posteriores y el período de notificación a los padres, será posible introducirla sin problemas si permite aproximadamente un mes antes de que se acepte la primera reserva.

 

Sobre seguridad
P ¿La clínica administra la información personal de mi hijo? 

Nuestro servidor en la nube gestiona una clínica y la información personal de los niños. Si la clínica puede manejar estrictamente la contraseña de la pantalla de administración de la clínica y los datos descargados de Excel, no es necesario administrar una gran cantidad de información personal en la clínica. 

Si necesita cambiar su contraseña debido a la jubilación o cambio de personal, háganoslo saber.  

 

P ¿Cuál es la seguridad de los servidores y sistemas en la nube? 

Un servidor en la nube de Uttaro opera en un servidor robusto en Japón. Además, el sistema protege los datos de comunicación mediante SSL para que la información personal no se filtre, se pierda o se dañe debido a la interceptación de la comunicación, y la inyección de SQL se realiza para la creación de secuencias de comandos entre sitios y el enlace de bases de datos.

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